Overblijfplanner

Het organiseren van overblijven kan een behoorlijke planning zijn en veel regelwerk met zich meebrengen. Er komt meer bij kijken dan je denkt. Overblijfplanner is gestart om het overblijven te vergemakkelijken voor alle betrokkenen: de ouders, de overblijfkrachten en de overblijfcoördinator van de school.

Snel en gemakkelijk overblijven regelen

Het organiseren van overblijven kan een behoorlijke planning zijn en veel regelwerk met zich meebrengen. Er komt meer bij kijken dan je denkt. Elke dag dienen er voldoende overblijfkrachten te zijn om op de kinderen te passen. Regelmatig vragen ouders of hun kind een dagje extra mag overblijven. Elke maand is een transparante afrekening met alle ouders nodig.

Overblijfplanner is gestart om deze planning en organisatie te vergemakkelijken voor alle betrokkenen: de ouders, de overblijfkrachten en de overblijfcoördinator van de school. Als dit sneller en makkelijker wordt georganiseerd, heeft dat ook weer een positief effect op de kosten van het overblijven. En er blijft tijd over voor wat er werkelijk toe doet: het creëren van een prettig, ontspannen rustmoment voor kinderen die overblijven!

Overblijfplanner is een eenvoudige, gebruikersvriendelijke website voor ouders/verzorgers, overblijfkrachten en overblijfcoördinator.

Module voor ouders/verzorgers

Op de homepage van de ouders/verzorgers staat alle relevante informatie bij elkaar. De kalender geeft de overblijfmomenten van hun kind(eren) weer in één overzicht per maand. Aan het eind van de maand staat een factuur klaar.

Module voor overblijfkrachten

Het rooster van de overblijfkrachten laat zien wanneer ze verwacht worden en aan welke groep ze zijn gekoppeld. Op een schooldag geven zij op de digitale presentielijst van hun groep, de aan- en afwezigheid van de kinderen aan.

Module voor planning

De overblijfcoördinator voert bij ‘instellingen’ eenmalig de soorten overblijf (TSO, VSO en NSO) en het rooster per groep in. Dagelijks koppelt de coördinator de overblijfkrachten aan de groepen. Op de dag zelf tekent de coördinator de presentielijst van de overblijfkrachten af. Aan het eind van de maand genereert hij/zij de facturen en afrekeningen.

Kosten

Over de kosten willen we graag helder, makkelijk en simpel in zijn en daarom hanteren we een bedrag van € 10,- ex BTW per kind per jaar (dat één of meerdere keren is overgebleven). Als één van de modules niet wordt gebruikt, zijn de kosten €7,00 ex BTW per kind per jaar (dat één of meerdere keren is overgebleven).

Starten met de Overblijfplanner

U kunt elk moment starten met de Overblijfplanner en hoeft zeker niet te wachten tot het begin van een nieuw schooljaar. Juist gedurende een schooljaar is het makkelijk om met ouders/verzorgers en overblijfkrachten over de veranderingen in gesprek te gaan en de ingebruikname voor te bereiden. U kunt ook het Overblijfplanner implementatiepakket aanschaffen met daarin een stappenplan, voorbeelden van emailberichten aan de nieuwe gebruikers en handleidingen voor gebruikers.

Over ons

Overblijfplanner is een door ouders gestarte organisatie. Uiteraard hebben wij rondgekeken en andere applicaties bekeken, maar we vonden ze of niet gebruikersvriendelijk genoeg of veel te duur. Dit heeft ons gemotiveerd om zelf aan de tekentafel te gaan zitten. En nu willen wij graag de meest betaalbare en gebruikersvriendelijke ‘overblijf-applicatie’ zijn. Heeft u ideeën of suggesties voor Overblijfplanner of wilt u dat wij contact met u opnemen, laat het
ons dan graag weten op info@overblijfplanner.nl.

Het is fijn om met de digitale presentielijst te werken. Het systeem stuurt ouders een berichtje als de situatie anders is dan verwacht (uw kind was toch aanwezig of uw kind was er toch niet). En als het nodig is, hebben wij ook toegang tot informatie van het kind zoals allergieën en noodnummers.

Dat geeft een veilig gevoel.

Lars

Overblijfkracht

Geen eindeloze excel lijsten meer en dagenlange administratie. In een kwartier per dag is alles geregeld, inclusief de afrekeningen en facturen. Zo houd ik meer tijd over om de overblijfkrachten te begeleiden en als het nodig is bij te springen.

Wij willen nooit meer zonder de Overblijfplanner!

Yvonne en Ewa

Overblijfcoördinatoren

Wat word ik hier blij van! Ik boek ’s ochtends op mijn telefoon een dagje bij of af voor mijn kind.

Maandelijks krijg ik een helder kostenoverzicht en worden de kosten automatsich geincaseerd. Altijd juist en correct!

Het systeem is simpel en overzichtelijk!

Suzan

Moeder van Lisa

Op de hoogte blijven? Schrijf u dan in voor onze nieuwsbrief!

Nieuws

Is het continurooster dan hét antwoord?

We merken dat het continurooster bij veel scholen populair is en dat aardig wat scholen de overstap wagen. Ideaal want zo reken je af met een planning en administratieve rompslomp.

Waarom kiezen voor Overblijfplanner ?

Regelmatig krijgen we de vraag wat de voordelen van Overblijfplanner zijn vergeleken met andere oplossingen.

In dit artikel zetten we alle voordelen nog even voor u op een rij!

Meer weten? Neem dan contact met ons op!